ربط أودو بمنصة «فاتورة»: دليل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

منذ أن بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تطبيق الفوترة الإلكترونية، لم يعد إصدار الفاتورة من أي برنامج كافياً. ففي المرحلة الثانية يجب أن يتصل نظامك بمنصة «فاتورة» ويرسل إليها الفواتير إلكترونياً. وإن كنت تستخدم أودو أو تفكر فيه، فهذا ما تحتاج إلى معرفته.

المرحلتان باختصار

• المرحلة الأولى (الإصدار): بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً من نظام متوافق، مع رمز QR على الفواتير المبسطة.
• المرحلة الثانية (الربط والتكامل): بدأت في 1 يناير 2023 وتُطبَّق على دفعات بحسب الإيرادات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعدها قبل ستة أشهر على الأقل.

ما الذي تتطلبه المرحلة الثانية؟

• إصدار الفواتير بصيغة XML وفق المعيار المعتمد (UBL 2.1)، أو بصيغة PDF/A-3 تتضمن ملف XML.
• ختم تشفيري لكل فاتورة، ومعرّف فريد، وتسلسل يربط كل فاتورة بالتي قبلها.
• الفواتير الضريبية (بين المنشآت): تُرسل إلى المنصة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري.
• الفواتير المبسطة (للأفراد): تُسلَّم للعميل، ثم يُبلَّغ عنها المنصة خلال 24 ساعة.
• تسجيل كل وحدة تُصدر الفواتير في المنصة، والحصول على شهادة تشفير لها.

كيف يتصل أودو بمنصة «فاتورة»؟

يوفّر أودو توطيناً سعودياً يشمل الضرائب ونماذج الفواتير بالعربية والربط مع «فاتورة». وتمر عملية الربط عادةً بالخطوات التالية:

1. استكمال بيانات المنشأة في أودو: الرقم الضريبي، والسجل التجاري، والعنوان الوطني كاملاً.
2. إعداد الضرائب ودفاتر اليومية التي ستُصدر منها الفواتير.
3. توليد رمز التحقق (OTP) من بوابة «فاتورة» لكل وحدة إصدار.
4. تسجيل الوحدة من أودو والحصول على شهادة الامتثال، ثم اجتياز فحوصات الامتثال.
5. الحصول على شهادة الإنتاج والبدء في إرسال الفواتير الفعلية.

وننصح بتجربة الإعداد أولاً في بيئة المحاكاة التي توفرها المنصة قبل الربط الفعلي.

أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض الفواتير

• نقص بيانات المشتري في الفواتير الضريبية، مثل الرقم الضريبي أو رقم المبنى أو الرمز البريدي.
• عنوان المنشأة غير مطابق للعنوان الوطني.
• إلغاء فاتورة صادرة بدلاً من إصدار إشعار دائن.
• انتهاء صلاحية شهادة التشفير دون تجديدها.
• إصدار الفواتير من أكثر من نظام دون تسجيل كل وحدة إصدار.

Community أم Enterprise؟

نربط النسختين بمنصة «فاتورة». والفرق الحقيقي في بقية احتياجاتك المحاسبية: فالمحاسبة الكاملة والتقارير المالية المتقدمة في Enterprise، بينما تكفي النسخة المجتمعية بعض المنشآت التي تحتاج إلى الفوترة والمبيعات والمخزون فقط.

كيف نساعدك؟

في أصول النظم نراجع بياناتك وإعداداتك، ونربط أودو بمنصة «فاتورة» في بيئة المحاكاة ثم الإنتاج، وندرّب فريقك على متابعة الفواتير المرفوضة ومعالجتها. ابدأ بـحاسبة تكلفة أودو لتعرف تكلفة مشروعك، أو اطّلع على خدمة الأنظمة المحاسبية والفوترة الإلكترونية.